Nous gérons sur le réseau Moine et Sèvre environ 180 abonnements pour les 11 communes. Tout est désormais centralisé. Nous avons rencontré un certain nombre de difficultés pour trouver un fonctionnement pratique et efficace. Résultat de nos reflexions: une seule personne gère bon de commande, facture, pointage des numéros.
Nous utilisons deux tableaux:
- le tableau récapitulatif des abonnements (1 ligne= 1 abonnement à répéter par la nombre de communes concernées)
- le tableau de pointage puisque tout arrive (ou arrivera bientôt) à la médiathèque.
Je n’irai pas jusqu’à dire qu’il n’y a pas de couac mais ça fonctionne raisonnablement bien.
Je ne peux malheureusement pas mettre de tableau excel sur ce blog mais je peux vous les adresser par mail si vous les voulez. En attendant, je cherche une solution….
Murielle
