Dans la jungle du catalogue

27 novembre 2009 at 2:15 (Expériences, Informatique) (, )

Voici les requêtes d’Elisabeth Lammini (réseau Lire en Layon)

J’ai pour mission , entre autres,  de corriger et épurer le catalogue collectif ( Lire en Layon), qui, après la fusion des notices des catalogues des 8 bibliothèques comporte un nombre incroyable d’erreurs et de doublons de notices bibliographiques ( je me retrouve parfois avec autant de notices que d’exemplaires  sur le réseau). Pour harmoniser le catalogage et éviter, à l’avenir, ces erreurs , je cherche des solutions pour simplifier le catalogage et notamment éviter que chacun fasse à sa manière. J’aimerais, s’il est possible, avoir des retours d’expériences (technique ou autre) que vous auriez mis en place pour éviter les erreurs dans le catalogage.
Autre point, qui rejoint le premier, au sujet de la saisie des éditeurs : il peut, par exemple,  y avoir jusqu’à 10 éditions Gallimard (actuellement dans notre base, la liste complète des éditeurs comportent plus de 120 pages et 5600 lignes),  même chose pour l’indexation matière et pour définir les sujets ( langage naturel).

Pouvez vous me faire part de vos expériences et/ou m’indiquer s’il existe un index simplifié de noms d’éditeurs sur lequel pourrait s’appuyer le réseau.
Par avance merci de vos conseils et pour d’éventuels retours d’expériences.
 
Elisabeth Raboin Lammini

Bibliothécaire intercommunale Lire en Layon

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Portes ouvertes

26 novembre 2009 at 3:06 (Expériences) (, , )

Une question de Céline, merci de prendre quelques minutes pour y répondre !

“Les bénévoles de la bibliothèque de Maulévrier veulent organiser avec moi-même une demi-journée “portes ouvertes” à la bibliothèque. Nous aimerions toucher principalement des personnes qui sont à la maison (femmes au foyer, retraités…). Nous avons déjà quelques idées : comme mettre en place un système de parrainage par les lecteurs et les bénévoles pour faire venir la population, nous pensons également faire une présentation de livres (mais sous quelle forme?).

Nous aimerions savoir si vous avez déjà mis en place des expériences de ce genre dans vos bibliothèques ? Qu’avez-vous proposé aux visiteurs (en dehors du café et des petits gâteaux bien sûr!!!) ? Vous auriez peut-être des idées originales pour proposer un temps fort et dynamique aux visiteurs ?  

J’espère que vous pourrez nous aider !

Céline Gautreau, bibliothécaire communale et l’équipe de bénévoles de la bibliothèque de Maulévrier”.

Merci !

Edwina

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Votre percepteur vous parle!!!

23 novembre 2009 at 9:51 (Bénévolat, Doc pratiques) (, )

Voici une réponse du Trésor Public sur la question posée jeudi dernier: Est-ce que des bénévoles peuvent dépenser de l’argent public sans être constitués en association?

Les budgets des bibliothèques municipales et intercommunales peuvent être dépensés par les bénévoles quelque soit leur statut.

En effet, que les bénévoles soient organisés en association ou non, ils ne manipulent pas l’argent public des achats directement. Les factures sont adressées par les libraires à la collectivité qui réalise la dépense via son percepteur. Il y aurait un problème en cas de versement direct de l’argent à une personne physique.

Murielle

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Formation Classement et Accueil

23 novembre 2009 at 9:18 (Bénévolat, Doc pratiques, Expériences) (, , , )

J’organise depuis plusieurs années des formations pour les bénévoles de mon réseau. J’ai commencé par les proposer à tous (formation commune à toutes les équipes pour mieux se connaître et par groupe de 12 environ). J’ai ensuite fait les mêmes formations directement dans les bibliothèques pour les équipes qui avaient peu répondu précédemment. Je pense avoir pu toucher 70% des bénévoles du réseau. Je propose maintenant ces formations à tous les nouveaux bénévoles.

La formation classement permet d’expliquer la Dewey mais aussi le classement des albums, les gommettes sur les romans… Je leur donne le dossier pour qu’ils gardent une trace de la formation.

La formation accueilest plus délicate à mettre en place. J’ajoute à la trame beaucoup d’exemples en exagérant le trait (humour avant tout!). Je parle du comportement des bénévoles (c’est le but de la chose) mais aussi du rôle des bibliothèques, de la notion de service public, du conseil au lecteur …

Murielle

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Diagnostic, le retour !

20 novembre 2009 at 10:31 (Expériences) (, )

Nous vous avions communiqué précedemment le diagnostic réalisé par Isabelle Piron et Elisabeth Cailleau pour le réseau de St Florent (rubrique “Expériences”).

 Voici maintenant le diaporama présenté lors de la dernière réunion des bibliothécaires intercommunaux.

Merci encore Elisabeth et Isabelle !

Edwina

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Réunion des bibliothécaires intercommunaux

19 novembre 2009 at 2:50 (BDP) (, , , )

Tout d’abord merci à tous pour votre participation à la dernière réunion, qui s’est tenue le 19 novembre.

Un merci tout spécial à Elisabeth pour sa présentation très instructive !

Le compte-rendu est désormais disponible. N’hésitez pas à le consulter et à me signaler d’éventuels erreurs ou oublis.

A très bientôt !

Edwina

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